Mahasiswi Magang Kuasai Aplikasi Kearsipan Digital di Dinas Perpustakaan Jombang

mp.fip.unesa.ac.id- Jumat (19/09/2025) Dian Kusuma Maharani, seorang mahasiswa magang di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, menunjukkan semangat yang besar untuk belajar tentang sistem kearsipan kontemporer. Dian bekerja di bagian sekretariat sejak memulai magang pada 20 Agustus 2025 dan dilatih oleh Bambang Suhartono, S.Sos., MM. Kegiatan magangnya berlangsung hingga 26 Desember 2025, dan fokusnya adalah mempelajari berbagai program kearsipan digital yang digunakan oleh lembaga pemerintah. Dian magang di tempat ini, yang terletak di Jalan Dr. Soetomo Nomor 15B, untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan teknologi informasi kearsipan.

Dian mempelajari aplikasi Srikandi selama satu bulan pertama, yang merupakan sistem informasi kearsipan dinamis yang berfungsi sebagai pusat pengelolaan dokumen di dinas. Aplikasi canggih ini memungkinkan digitalisasi dan pengelolaan arsip secara terorganisir. Dari tahun 2022 hingga 2025, Dian akan menangani tugas penting berupa pemberkasan aktif surat masuk, yang membutuhkan pemahaman mendalam dan ketelitian tentang sistem pengarsipan. Dian memperoleh pemahaman langsung tentang cara manajemen dokumen pemerintahan yang profesional dari pengalaman nyata ini.

Selain menangani arsip masuk, Dian juga ditugaskan untuk mencatat surat keluar yang diterbitkan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang. Tugas ini meningkatkan kemampuan dia untuk memahami secara menyeluruh alur dokumen yang masuk dan keluar dari instansi. Program magang ini menunjukkan bahwa kerja sama antara pemerintahan dan dunia pendidikan dapat menghasilkan pembelajaran yang bermanfaat bagi siswa. Dian diharapkan dapat menjadi tenaga profesional yang siap membantu kearsipan dan administrasi pemerintahan dengan pengalaman empat bulan ke depan.(hny)