Mahasiswa UNESA Berkontribusi dalam Administrasi dan Kearsipan DPRD Sidoarjo

Mp.fip.unesa.ac.id – Kamis  (6/11/25) Mahasiswa Program Studi Manajemen Pendidikan Universitas Negeri Surabaya melaksanakan kegiatan magang di Sekretariat DPRD Kabupaten Sidoarjo pada periode Agustus hingga Desember 2025. Kegiatan magang ini diikuti oleh beberapa mahasiswa, antara lain Idam Talita Naflah dan Anggis Rahma Nurisma, yang ditempatkan di bagian yang berbeda namun berada dalam unit kerja yang sama. Pelaksanaan magang ini merupakan bagian dari upaya kampus dalam memberikan pengalaman kerja nyata bagi mahasiswa, khususnya terkait administrasi pemerintahan dan pelayanan kelembagaan. DPRD Kabupaten Sidoarjo dipilih sebagai tempat magang karena memiliki struktur organisasi yang memungkinkan mahasiswa mempelajari langsung alur kearsipan dan tata kelola surat menyurat. Hal ini diharapkan mampu memperkuat kompetensi mahasiswa dalam bidang manajemen perkantoran dan administrasi publik.

Idam Talita Naflah ditempatkan pada Sekretariat Bagian Umum dengan fokus pada bidang kearsipan surat. Selama menjalani magang, Idam terlibat dalam kegiatan pengelolaan surat masuk mulai dari proses pencetakan, pencatatan, hingga penyampaian surat kepada pimpinan. Ia juga bertugas menindaklanjuti surat yang memerlukan respon serta membantu unggah penugasan rutin melalui aplikasi E-Buddy. Pengalaman ini memberikan pemahaman mendalam mengenai alur komunikasi resmi di lingkungan pemerintahan. Selain itu, mahasiswa diajarkan untuk bekerja secara sistematis, disiplin, dan teliti terutama dalam menjaga keakuratan data arsip.

Sementara itu, Anggis Rahma Nurisma mendapat penugasan pada Subbagian Tata Usaha yang juga berada di Sekretariat Bagian Umum. Tanggung jawabnya mencakup penulisan dan pencatatan lembar disposisi surat, baik surat masuk maupun surat keluar. Ia juga membantu proses agenda surat agar terdokumentasi secara rapi dan mudah ditelusuri kembali bila diperlukan. Selain itu, Anggis turut berperan dalam proses pencetakan, permintaan paraf pejabat, serta pengarsipan dokumen penting lembaga. Mahasiswa juga berpartisipasi dalam unggah penugasan rutin melalui E-Buddy yang menjadi bagian dari digitalisasi administrasi di lingkungan DPRD.

Kegiatan magang ini tidak hanya memberikan pengalaman teknis mengenai administrasi dan kearsipan, tetapi juga menumbuhkan keterampilan profesional dalam hal komunikasi, ketelitian, dan tanggung jawab kerja. Melalui pembelajaran langsung di lingkungan pemerintahan, mahasiswa dapat menghubungkan teori perkuliahan dengan praktik kerja nyata. Pengalaman ini menjadi modal penting bagi mahasiswa dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja, khususnya pada bidang manajemen perkantoran dan layanan administrasi publik. Kehadiran mahasiswa dalam kegiatan magang juga memberikan kontribusi positif terhadap kelancaran kegiatan administrasi DPRD Kabupaten Sidoarjo.(fie)