Mahasiswa UNESA Berkontribusi dalam Administrasi dan Kearsipan DPRD Sidoarjo
Mp.fip.unesa.ac.id
– Kamis (6/11/25) Mahasiswa Program
Studi Manajemen Pendidikan Universitas Negeri Surabaya melaksanakan kegiatan
magang di Sekretariat DPRD Kabupaten Sidoarjo pada periode Agustus hingga
Desember 2025. Kegiatan magang ini diikuti oleh beberapa mahasiswa, antara lain
Idam Talita Naflah dan Anggis Rahma Nurisma, yang ditempatkan di bagian yang
berbeda namun berada dalam unit kerja yang sama. Pelaksanaan magang ini
merupakan bagian dari upaya kampus dalam memberikan pengalaman kerja nyata bagi
mahasiswa, khususnya terkait administrasi pemerintahan dan pelayanan
kelembagaan. DPRD Kabupaten Sidoarjo dipilih sebagai tempat magang karena
memiliki struktur organisasi yang memungkinkan mahasiswa mempelajari langsung
alur kearsipan dan tata kelola surat menyurat. Hal ini diharapkan mampu
memperkuat kompetensi mahasiswa dalam bidang manajemen perkantoran dan
administrasi publik.
Idam Talita
Naflah ditempatkan pada Sekretariat Bagian Umum dengan fokus pada bidang
kearsipan surat. Selama menjalani magang, Idam terlibat dalam kegiatan
pengelolaan surat masuk mulai dari proses pencetakan, pencatatan, hingga
penyampaian surat kepada pimpinan. Ia juga bertugas menindaklanjuti surat yang
memerlukan respon serta membantu unggah penugasan rutin melalui aplikasi
E-Buddy. Pengalaman ini memberikan pemahaman mendalam mengenai alur komunikasi
resmi di lingkungan pemerintahan. Selain itu, mahasiswa diajarkan untuk bekerja
secara sistematis, disiplin, dan teliti terutama dalam menjaga keakuratan data
arsip.
Sementara itu,
Anggis Rahma Nurisma mendapat penugasan pada Subbagian Tata Usaha yang juga
berada di Sekretariat Bagian Umum. Tanggung jawabnya mencakup penulisan dan
pencatatan lembar disposisi surat, baik surat masuk maupun surat keluar. Ia
juga membantu proses agenda surat agar terdokumentasi secara rapi dan mudah
ditelusuri kembali bila diperlukan. Selain itu, Anggis turut berperan dalam
proses pencetakan, permintaan paraf pejabat, serta pengarsipan dokumen penting
lembaga. Mahasiswa juga berpartisipasi dalam unggah penugasan rutin melalui
E-Buddy yang menjadi bagian dari digitalisasi administrasi di lingkungan DPRD.
Kegiatan magang
ini tidak hanya memberikan pengalaman teknis mengenai administrasi dan
kearsipan, tetapi juga menumbuhkan keterampilan profesional dalam hal
komunikasi, ketelitian, dan tanggung jawab kerja. Melalui pembelajaran langsung
di lingkungan pemerintahan, mahasiswa dapat menghubungkan teori perkuliahan
dengan praktik kerja nyata. Pengalaman ini menjadi modal penting bagi mahasiswa
dalam mempersiapkan diri memasuki dunia kerja, khususnya pada bidang manajemen
perkantoran dan layanan administrasi publik. Kehadiran mahasiswa dalam kegiatan
magang juga memberikan kontribusi positif terhadap kelancaran kegiatan
administrasi DPRD Kabupaten Sidoarjo.(fie)