DESKRIPSI TUGAS
UNIT
PENJAMINAN MUTU (UPM)
JURUSAN
S1 MANAJEMEN PENDIDIKAN FIP UNESA
Ketua
- Mengendalikan kegiatan UPM sesuai dengan manual mutu dan prosedur mutu universitas dan Fakultas;
- Berkoordinasi dengan Ketua jurusan/Sekretaris Jurusan/Kaprodi dalam setiap siklus implementasi AMI;
- Menyusun instruksi kerja (IK);
- Mengkoordinir pengecekan kelengkapan data pendukung dan borang audit;
- Menyiapkan pelaksanaan AMI di Jurusan;
- Mengevaluasi pelaksanaan AMI di Jurusan;
- Bersama Sekretaris UPM dan Anggota UPM, mengupayakan ketercapaian sasaran mutu Ketua Jurusan/Ketua Prodi/Ketua Laboratorium.
Sekretaris
- Melakukan pengendalian dokumen prodi;
- Melakukan pemantauan terhadap prodi tentang persiapan perkuliahan seperti jadwal kuliah, persiapan ruang kuliah/laboratorium/bengkel/studio untuk perkuliahan, serta kelengkapan perangkat pembelajaran bagi dosen pengampu mata kuliah pada semester tersebut;
- Mengkoordinasi pelaksanaan penyusunan borang akreditasi dan evaluasi diri prodi;
- Membuat notulensi rapat UPM.
Anggota
- Melakukan koordinasi dengan pakar/rumpun bidang ilmu untuk validasi RPS, soal USS dan US;
- Membuat laporan secara berkala tentang pelaksanaan pembelajaran prodi;
- Melakukan monevin bersama asesor/auditor internal;
- Mengupdate data secara terus menerus.
JADWAL
KEGIATAN UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM) TAHUN 2021
JURUSAN S1 MANAJEMEN PENDIDIKAN FIP UNESA
|
No |
Program Kerja |
Bulan |
|||||||||||
|
Jan |
Feb |
Mar |
Apr |
Mei |
Jun |
Jul |
Ags |
Sep |
Okt |
Nov |
Des |
||
|
BIDANG
AKADEMIK |
|||||||||||||
|
|
Penjaminan Mutu Kegiatan
Pendidikan |
||||||||||||
|
1 |
Peninjauan Perangkat
Kurikulum (RPS, Rubrik, Soal, Validasi) |
√ |
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
2 |
Peninjauan Kegiatan
USS |
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
3 |
Peninjauan Kegiatan
US |
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
√ |
|
4 |
Peninjauan Kegiatan
Bimbingan DPA |
√ |
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
5 |
Peninjauan Kegiatan Bimbingan Skripsi |
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
√ |
|
6 |
Peninjauan Entri Nilai Akhir |
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
√ |
|
7 |
Pemenuhan Dokumen
Audit Mutu Internal |
setiap bulan |
|||||||||||
|
8 |
Pemenuhan DokumenAkreditasi
BAN-PT |
setiap bulan |
|||||||||||
|
9 |
Pemenuhan Dokumen
Akreditasi Internasional |
setiap bulan |
|||||||||||
|
10 |
Peninjauan Kegiatan Magang MP |
|
|
|
|
|
|
|
√ |
√ |
√ |
|
|
|
11 |
Peninjauan Laporan Kinerja Jurusan |
|
|
|
|
√ |
√ |
|
|
|
|
√ |
√ |
|
12 |
Peninjauan Sistem Cek Plagiasi Karya Ilmiah |
setiap bulan |
|||||||||||
|
13 |
Koordinasi
Persiapan Perkuliahan dengan PJ MK |
√ |
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
14 |
Monev Pembelajaran (Fakultas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
15 |
Monev Kurikulum (Fakultas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
16 |
Pelaksanaan
Evaluasi PM Kegiatan
Pendidikan |
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
√ |
|
|
Penjaminan Mutu Kegiatan
Penelitian (Kebijakan Jurusan) |
||||||||||||
|
1 |
Peninjauan Proposal Penelitian |
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Peninjauan Desain Operasional Penelitian dan Seminar |
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Peninjauan Laporan Kemajuan dan Seminar |
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
4 |
Peninjauan Laporan Akhir Penelitian |
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
5 |
Pelaksanaan
Evaluasi PM Kegiatan
Penelitian |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
Penjaminan Mutu Kegiatan Pengabdian (Kebijakan
Jurusan) |
||||||||||||
|
1 |
Peninjauan Proposal Pengabdian |
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Peninjauan Desain Operasional Pengabdian dan Seminar |
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Peninjauan Laporan Kemajuan dan Seminar |
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
|
4 |
Peninjauan Laporan Akhir Pengabdian |
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
5 |
Pelaksanaan PM Evaluasi Kegiatan
Pengabdian |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
|
BIDANG NON
AKADEMIK |
|||||||||||||
|
|
Penjaminan Mutu
Kegiatan Operasional Jurusan |
||||||||||||
|
1 |
Audit Kinerja Pimpinan (Universitas) |
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
2 |
Peninjauan Sistem
Peminjaman Sarpras |
|
|
√ |
|
|
√ |
|
|
√ |
|
|
√ |
|
3 |
Pendataan Inventaris Sarpras Jurusan |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
√ |
|
4 |
Peninjauan Kegiatan Kerjasama Jurusan dengan Pihak Luar |
|
|
|
|
|
√ |
|
|
|
|
|
√ |
